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    之前我們探討了D農(nóng)藥企業(yè)通過加強內(nèi)部溝通、分析供應(yīng)商的分類策略等方法，加強供應(yīng)商之間的溝通，那么這次我們來探討一下如何化解農(nóng)藥企業(yè)供應(yīng)商管理的難題。

    做好供應(yīng)商的質(zhì)量考評

    為了確保供貨的質(zhì)量，D農(nóng)藥公司需要對供應(yīng)商進行多方面的參數(shù)評價并做出統(tǒng)計表，針對評價的項目進行橫向?qū)Ρ确治觯瑢�供�?yīng)商進行分類排序比較。主要的目的就是為了尋找出最合適最優(yōu)秀的供應(yīng)商并與其進行長時間的戰(zhàn)略合作，這是一個淘汰機制。

    另外對于農(nóng)藥企業(yè)來講，交貨準(zhǔn)時率尤為重要。因為都是訂單式生產(chǎn)，在與客戶簽訂合同時，就已經(jīng)嚴(yán)格設(shè)定了交貨時間而且不允許更改，這就意味著所有原料必須準(zhǔn)時交付，否則會嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度。而且交貨準(zhǔn)時率高，也能說明企業(yè)生產(chǎn)能力強、生產(chǎn)管理水平高，能給客戶帶來良好的信任感。下面的內(nèi)容是關(guān)于交期追蹤改善的步驟：

    1)根據(jù)原料生產(chǎn)的難易程度進行分類，對于交貨周期長的要給出至少三個月的訂單預(yù)測，讓供應(yīng)商能夠及早準(zhǔn)備生產(chǎn)，避免交付延遲。

    2)定期走訪主要供應(yīng)商，查看他們的生產(chǎn)實際狀況以及自身業(yè)務(wù)情況，把交付準(zhǔn)時率化被動為主動。

    3)在年初要設(shè)定每個供應(yīng)商的交付準(zhǔn)時率目標(biāo)，建議是每月交付目標(biāo)設(shè)為90%，每月統(tǒng)計各個供應(yīng)商的交付表現(xiàn)，提供交貨業(yè)績效率表給供應(yīng)商，并將它跟之前定下的目標(biāo)作比較。

    4)如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商未能達到月交付目標(biāo)的，跟他們一起商定為何出現(xiàn)交付不好，以及改進交貨準(zhǔn)時的對策。

    5)對供應(yīng)商作持續(xù)的追蹤考核檢討，直至交期獲得改善為止。

    加強供應(yīng)商的激勵策略

    針對關(guān)鍵類原料的供應(yīng)商，D農(nóng)藥公司可采取合同管理模式。譬如說，跟供應(yīng)商簽訂五年左右的保量合同，在合同里設(shè)定一個比例，五年內(nèi)該供應(yīng)商提供企業(yè)所需該原料60%的供貨量，這就能讓供應(yīng)商看到企業(yè)的誠意，讓他們知道D公司是把他們作為戰(zhàn)略合作來對待的。同時在合同里規(guī)定好提供保量的同時，該供應(yīng)商也要提供一定的技術(shù)資金投入，保證有同樣的產(chǎn)能能夠預(yù)留給D公司，這對于推動他們積極投入設(shè)備產(chǎn)能和優(yōu)化生產(chǎn)流程起到了積極作用。最好在年初就把整年的采購計劃告知，并每個月更新采購計劃，保證他們的有序生產(chǎn)，最終這些努力成果都會體現(xiàn)在產(chǎn)品的價格和交付上面。

    對于重要的供應(yīng)商合作伙伴，D公司應(yīng)安排高層之間的定期拜訪機制，開展每一季度的會議，共同回顧過去一季度合作的狀況以及出現(xiàn)的問題，對于一些棘手的問題應(yīng)通過高層會議得到及時解決，保持雙方在發(fā)展戰(zhàn)略上的一致性。D公司還應(yīng)每年組織一次全體供應(yīng)商大會，把大家集中在一起，相互交流、增進合作，增進面對面交流比在郵件電話里要高效很多，同時在每年的行業(yè)展會上也可邀請供應(yīng)商一起探討公司的新技術(shù)，給出相應(yīng)的意見。

    安排公司技術(shù)專家和流程專家去供應(yīng)商那里進行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，讓供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和過程控制得到有效提升。例如對供應(yīng)商作出精益化生產(chǎn)指導(dǎo)，其實精益化生產(chǎn)管理在D公司內(nèi)部做得非常好，這個完全可以推廣到一些主要供應(yīng)商當(dāng)中去，幫助他們了解精益化的理念以及益處有哪些，最終也會幫助供應(yīng)商成功控制內(nèi)部成本，來達到交付和產(chǎn)品成本的一個優(yōu)化，從而達到供需雙贏的目的。

    建立供應(yīng)商培養(yǎng)機制

    農(nóng)藥企業(yè)迫切需要的是優(yōu)秀且忠誠的供應(yīng)商，但同時符合這兩點的供應(yīng)商鳳毛麟角。然而，現(xiàn)實情況卻總是一部分優(yōu)秀的供應(yīng)商不夠忠誠，而忠誠的供應(yīng)商往往又不是那么優(yōu)秀，于是不斷開發(fā)并更換供應(yīng)商便成為了很多企業(yè)的無奈之選。

    筆者建議D農(nóng)藥公司把供應(yīng)商看作是自己的分公司，要充分相信供應(yīng)商，從而把供應(yīng)商逐步培養(yǎng)成穩(wěn)定的原料生產(chǎn)基地。其中，對于關(guān)鍵原料供應(yīng)商的培養(yǎng)就尤為重要，因為關(guān)鍵原料的質(zhì)量要高，價格和質(zhì)量以及交付需要維持長期穩(wěn)定，一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，二次采購的周期將會非常長。

    所以對于這一類型的供應(yīng)商，D公司需要選擇至少兩家作為戰(zhàn)略供應(yīng)商，并要與其簽訂長期的保量合同，讓供應(yīng)商樹立信心，全身心地投入到產(chǎn)品開發(fā)以及生產(chǎn)當(dāng)中，在簽訂保量合同的同時鎖定富有競爭力的價格，以達到雙贏的目的。這樣的模式會使得供應(yīng)商價格具有競爭力且縮短交貨期，交付質(zhì)量也能維持穩(wěn)定。

    如今，D公司各個部門都按照相關(guān)流程有條不紊地去做事，在日常規(guī)劃、制定與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)方式、相關(guān)文件程序上都有了依據(jù)。供應(yīng)商在D公司的激勵機制和考評機制的作用下，他們自身的管理水平、生產(chǎn)水平都有了很大提高，生產(chǎn)效率提高了也自然會反應(yīng)在交付質(zhì)量上，這樣便形成了一個良性循環(huán)。