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　　一、活動背景

　　山東省郯城縣是全國著名的“銀杏之鄉(xiāng)”，銀杏資源豐富，栽培歷史悠久，被譽為“天下銀杏第一縣”，2013-2014年成功舉辦了兩屆銀杏產品交易會，為銀杏產區(qū)合作提供了一個很好的經貿洽談平臺，有力地促進了全國銀杏產業(yè)水平提升和銀杏經濟的快速發(fā)展。為充分發(fā)揮銀杏綜合效益，進一步擴大交流與合作，增強銀杏發(fā)展活力，推進銀杏產業(yè)的深度開發(fā)，提升銀杏科技化、市場化水平，特舉辦“2015第三屆中國(郯城)銀杏節(jié)暨銀杏產品交易會”。

　　二、時間

　　2015年11月8日(7日報到，8日開幕，9日撤展)

　　三、地點：

　　郯城縣銀杏會展中心(位于新村銀杏產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會東500米)

　　四、會議主題

　　弘揚銀杏文化 喜迎八方賓朋 加快產業(yè)發(fā)展　攜手合作共贏

　　五、組織機構

　　主辦單位：中國林學會 山東省林業(yè)廳 臨沂市人民政府

　　承辦單位：中國林學會銀杏分會 臨沂市林業(yè)局

　　臨沂市商務局 郯城縣人民政府

　　協(xié)辦單位：中國綠色時報社 南京林業(yè)大學

　　中國生態(tài)文化協(xié)會宣傳教育分會

　　執(zhí)行單位：臨沂福瑞德會展有限公司

　　六、邀請客商

　　本次交易會共邀請參展商300家，邀請國內外采購商500家。其中，境內外優(yōu)質、重要客戶200家;境內一般客戶300家，專業(yè)觀眾總數(shù)達3000人。其中：

　　1、專業(yè)從事銀杏產品生產、經營的參展商達到100家，占參展商總數(shù)的33%;其他參展品應以地方特產及與銀杏有關的衍生品為主;

　　2、銀杏生產加工規(guī)模以上企業(yè)參展達到30家，占參展商總數(shù)的10%以上;縣內銀杏生產加工企業(yè)參展達到15家，占參展商總數(shù)的5%以上;

　　3、知名企業(yè)參展達到60家，占參展商總數(shù)的20%以上;

　　七、參展產品和展區(qū)劃分

　　1、銀杏系列產品展區(qū)。主要展出：銀杏果葉(花粉)、食品、酒水、飲料、茶葉、制藥(保健食品)、保健品、化妝品(洗化用品)、工藝品(針織、木雕、編織品、裝飾板畫、實木掛件等)等銀杏產品;

　　2、地方特色產品展區(qū)。主要展出：農產品、食品、工藝品、旅游產品、民俗文化產品等地方特色產品;

　　3、地方工副業(yè)產品展區(qū)。主要展出：生活、家居、建筑、裝飾、服裝、機械、五金、機電、電子、農資等地方工副業(yè)產品;

　　4、科技創(chuàng)新服務展區(qū)。主要展出：銀杏生產加工設備，農業(yè)高新技術設備，科研及技術推廣，資訊傳媒，電子商務等科技創(chuàng)新服務產品。

　　5、地方館展區(qū)。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)、景區(qū)為單位組團參展，設立VIP展位1個、特裝展位24個，集中展示郯城優(yōu)勢資源、特色產品、人文風貌和經濟發(fā)展成果。

　　八、參展費用

　　1、展位免費，為確保參展單位前來參展，參展商報名時，會展公司收取每家參展保證金1000元，展會結束后，全部退還。

　　2、標準展位：規(guī)格3m×3m/個，包括：三面圍板、一張洽談桌、二把椅子、電源、會刊彩頁一面。

　　3、特裝展位：規(guī)格6mx6m，由大會組委會統(tǒng)一安排，篩選國內有影響力的大型銀杏生產加工企業(yè)，提供免費展位及會刊彩頁一面，參展企業(yè)可提前與會展公司對接，提供效果圖統(tǒng)一裝修。

　　4、VIP展位：精裝修，規(guī)格：12mx6m;該展位作為郯城縣大型形象展示，集中展示郯城優(yōu)勢資源、特色產品、人文風貌和經濟發(fā)展成果，本次交易會不向參展商提供。

　　5、光地：提供會刊彩頁一面，至少 30㎡，提供電源,參展企業(yè)對展位自行裝修。

　　6、誠招冠名、協(xié)辦、贊助等單位參與，具體內容請與組委會聯(lián)系。

　　九、參展商其他廣告形式

　　會刊、門票、手提袋、條幅、噴繪等形式，請與組委會聯(lián)系。

　　十、日程安排

　　(一)會議報到

　　11月7日全天報到。地點：郯城縣銀都酒店，由工作人員安排食宿。

　　(二)大會開幕式

　　11月8日上午9：30

　　(三)交易會展出時間

　　11月8日上午9：30-9日下午5：30

　　(四)其他專場活動

　　1、第三屆中國(郯城)銀杏苗木交易會。

　　2、銀杏文化與民俗文化展。

　　3、銀杏美食展。

　　4、銀杏生態(tài)觀光考察。

　　5、全國第二十一次銀杏學術研討會。

　　6、郯城縣產業(yè)招商大會。

　　十一、廣告宣傳活動計劃

　　1、報刊宣傳。在《人民日報》、《中國綠色時報》、《中國花卉報》、《農民日報》、《大眾日報》、《農村大眾》、《臨沂日報》等十幾家國內知名報刊，銀杏、農業(yè)等相關刊物宣傳并做專題報道;

　　2、網絡宣傳。在新華網郯城新聞頻道、郯城政府網、郯城新聞網開設銀杏節(jié)專欄，在政務微博、微信和新華網黨政客戶端全面宣傳交易會盛況;

　　3、電視廣播。在中央電視臺農業(yè)頻道，山東電視臺綜合頻道、農業(yè)頻道，臨沂電視臺綜合頻道宣傳郯城銀杏產業(yè)及交易會廣告消息;由郯城電視臺制作銀杏節(jié)專題片，在郯城電視臺以及周邊縣市連續(xù)播放，讓廣大群眾直觀地了解和關注銀杏節(jié)的亮點和籌備情況，為將本屆銀杏產品交易會辦成一次規(guī)模盛大、特色彰顯的盛會營造良好的輿論氛圍。

　　4、短信平臺宣傳。利用移動、聯(lián)通公司短信平臺，發(fā)布銀杏產品交易會信息，使進入我縣境內的車輛人群均能收到銀杏產品交易會的相關信息，把銀杏產品交易會更好的向外推廣。同時，向參會領導、嘉賓每周發(fā)送一次銀杏產品交易會短信，以保持領導和嘉賓與銀杏產品交易會的熱度，同時啟動銀杏節(jié)會網站，收集銀杏產品交易會各種信息隨時在網站上發(fā)布。

　　十二、參展程序

　　1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先定展、先落實展位。

　　2、簽定參展合同后，參展企業(yè)根據(jù)承辦展會的會展公司的要求，將保證金由銀行匯至組委會其指定賬號，否則所預定展位將不再保留。

　　3、組委會收到保證金后，發(fā)給《參展通知書》。

　　注：組委會嚴格按照“先交費、先落實展位”的原則統(tǒng)一布展(布展詳細資料備索)，為了保證大會整體形象，組委會保留調整部分展位的最終權力。

　　4、相關服務：

　　a、代辦各種特裝展位的設計、搭建、制作及廣告發(fā)布

　　b、代辦展會所需的各種物品(桌、椅、鮮花、地毯等)

　　c、代辦企業(yè)聯(lián)系會場、所需的模特、禮儀、演出團體等

　　5、保證金匯款事宜：(待定)

　　十三、參展須知

　　參展企業(yè)須是生產企業(yè)三證齊全，參展產品必須是優(yōu)質合格產品，任何單位及個人不得攜帶假冒偽劣產品進場參展，否則組委會有權取消其參展資格。

　　十四、聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系人：佘見光　電話　18265152799 18853917615

　　陳 燕　電話　15153986720