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　　農(nóng)資企業(yè)同其他行業(yè)一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)更是瑣事纏身，每天都是如此緊張，天天加班至深夜，工作依然無(wú)法完成，時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用。這樣的生活還要持續(xù)多久?是否有更好的方法來(lái)解決這個(gè)棘手的問(wèn)題?

　　成功者的時(shí)間管理法則

　　筆者將以兩個(gè)高級(jí)管理顧問(wèn)的故事展開(kāi)本次的時(shí)間管理課程——

　　弗萊德從事顧問(wèn)事業(yè)賺得千萬(wàn)財(cái)富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司，每月只與股東開(kāi)一次會(huì)，而且是全球股東都得參加的會(huì)議，他比較喜歡把時(shí)間用來(lái)打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過(guò)5個(gè)主要部屬來(lái)掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

　　藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來(lái)他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國(guó)家，在那兒有一個(gè)快速成長(zhǎng)的公司，員工主要來(lái)自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒(méi)有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間，也不知道他的工作時(shí)間是多少，但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會(huì)議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。

　　藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來(lái)思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿挫折感，因?yàn)橥�藍(lán)迪比起來(lái)，他們的效率實(shí)在是太低。

　　偉人的時(shí)間管理秘訣

　　我想各位身處中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時(shí)他面對(duì)的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個(gè)人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時(shí)間終歸有限，他也只能將才情的重點(diǎn)放在關(guān)乎國(guó)家性命的題材上。不巧的是毛主席又偏偏是一個(gè)感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見(jiàn)一斑，所以他只能借詩(shī)詞來(lái)抒懷，詩(shī)詞篇幅短小但有這個(gè)承載能力，寫(xiě)得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間，還易于傳唱。最主要是耗時(shí)少，靈感來(lái)時(shí)，揮手即就。當(dāng)然詩(shī)詞不是誰(shuí)都能寫(xiě)好的，但毛主席有扎實(shí)的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫(xiě)就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!

　　所以，作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來(lái)思考、書(shū)寫(xiě)與事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點(diǎn)小詞來(lái)抒發(fā)一下作為一個(gè)普通人的喜怒哀樂(lè)。不僅“立言”的正事不會(huì)耽擱，說(shuō)不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來(lái)!

　　事實(shí)上，時(shí)間——在每個(gè)社會(huì)階段所指的長(zhǎng)短和內(nèi)容是不一樣的。農(nóng)業(yè)社會(huì)的時(shí)候，人們可以說(shuō)，這個(gè)冬天如何如何;工業(yè)社會(huì)人們說(shuō)這個(gè)月如何如何，工業(yè)化后期則說(shuō)今天如何如何，而現(xiàn)在，人們會(huì)說(shuō)我這個(gè)小時(shí)如何如何。在互聯(lián)網(wǎng)上，人們甚至可以說(shuō)，我上一分鐘如何如何。

　　達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國(guó)博物學(xué)家赫婿黎說(shuō)得很形象：“時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時(shí)。”

　　筆者認(rèn)為，時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門(mén)課卻是時(shí)間管理。

　　管理學(xué)“不值得定律”

　　管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過(guò)了，但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。

　　筆者發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺(jué)得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時(shí)為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對(duì)比，但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析，這件事情對(duì)他今天的工作，是無(wú)關(guān)緊要的，根本不值得花很多時(shí)間去處理。

　　美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)主席唐納德在《提高生產(chǎn)率》一書(shū)中講到了提高效率的三原則，即為了提高效率，每做一件事情時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)三個(gè)能不能：能不能取消它能不能把它與別的事情合并起來(lái)做?能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它?

　　因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會(huì)累死人的?假如不信，可以去看一下《三國(guó)演義》，諸葛亮便是累死的。但如果時(shí)間運(yùn)用得當(dāng)，則可以在商海中馳騁飄逸。

　　國(guó)際公司的時(shí)間管理案例

　　摩托羅拉公司非凡的總裁喬治·菲希爾，1994年辭職去了柯達(dá)公司，引起了極大的震動(dòng)，大家都為摩托羅拉擔(dān)心。然而，事實(shí)上人們所擔(dān)心的波動(dòng)在摩托羅拉并沒(méi)有發(fā)生，它仍是那樣的出色。大學(xué)商學(xué)院教授肖納·佐伯夫解釋說(shuō)：“這家公司是職權(quán)分散的公司，由幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立自主的單位組成，公司并不要大家等候喬治總裁，大家都盡量做他認(rèn)為是正確的工作。”“每個(gè)職工每年必須至少在摩托羅拉自己的大學(xué)里花上40小時(shí)，以提高他們分析、解決問(wèn)題的能力”。70年代被日本同行擠得氣喘吁吁的摩托羅拉，現(xiàn)在已使日本人都自嘆不如了。

　　我們?cè)倏纯次④浀陌咐�吧——微軟的“工作任意小時(shí)”沒(méi)有從早上九點(diǎn)到下午五點(diǎn)的傳統(tǒng)繁文縟節(jié)，是員工工作時(shí)間管理制度的升華，這也是微軟“家庭式辦公”觀點(diǎn)的一個(gè)表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒(méi)有對(duì)工作小時(shí)數(shù)的設(shè)定，這也許對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可想象的，因?yàn)檫@種管理方式靠的是公司對(duì)員工的信任、員工對(duì)公司所負(fù)的責(zé)任和每個(gè)人對(duì)成功的渴望。但是在微軟，每個(gè)員工心里繃著的一根弦：對(duì)自己工作的把握。

　　我們一般企業(yè)總是設(shè)定時(shí)間卡、工作時(shí)數(shù)、時(shí)間鐘點(diǎn)如早九晚五等，就等于說(shuō)花在辦公室的時(shí)間比工作更重要，這樣反映出的是降低了的工作效率，而不是真實(shí)的工作效率。相反，微軟的“工作任意小時(shí)”是讓員工在狀態(tài)最佳的時(shí)候工作，提高了工作效率。所以，微軟在工作時(shí)間管理上顯得更加輕松和聰明，對(duì)如何有效運(yùn)用員工工作時(shí)間上研究的更加深刻。

　　其實(shí)，早在1968年，美國(guó)麻省理工學(xué)院一位研究人員就對(duì)時(shí)間的利用問(wèn)題進(jìn)行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國(guó)的3000名職業(yè)經(jīng)理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點(diǎn)：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過(guò)長(zhǎng)，把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好;二是合理安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。

　　總之，筆者師認(rèn)為，管理顧問(wèn)也好，企業(yè)精英也好，他們用自己的成功經(jīng)歷告訴了我們時(shí)間管理的真諦：用80/20法則來(lái)表述就是：80%的成就，是在20%的時(shí)間內(nèi)取得的;反過(guò)來(lái)說(shuō)，剩余的80%時(shí)間，只創(chuàng)造了20%的價(jià)值。